+31 (0)6-21111750 info@jeugdtraumaherstelbv.nl

PRIVACYVERKLARING Jeugd Trauma Herstel Limburg B.V. (JTHL BV)

~

Hoe gaat JTHL BV om met persoonsgegevens?

JTHL BV vindt het bui­ten­ge­woon belang­rijk dat ieder­een die bij ons in behan­de­ling komt, zich vei­lig voelt en ver­ze­kerd moet kun­nen zijn van een zorg­vul­di­ge omgang met zijn of haar per­soons­ge­ge­vens. In deze pri­va­cy sta­te­ment leg­gen wij u graag uit hoe wij dat doen. 

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

JTHL BV ver­werkt per­soons­ge­ge­vens met als doel het uit­voe­ren van behan­del­over­een­komst en/of het nako­men van onze wet­te­lij­ke ver­plich­tin­gen. Zo heb­ben wij bij­voor­beeld per­soons­ge­ge­vens nodig voor de aan­mel­ding van uw kind bij uw gemeen­te. Wij heb­ben de wet­te­lij­ke ver­plich­ting om bepaal­de per­soons­ge­ge­vens uit te wis­se­len met ande­re par­tij­en, zoals de gemeen­te.

Om infor­ma­tie uit te wis­se­len wordt altijd om toe­stem­ming gevraagd, u tekent hier­voor bij aan­vang van de behan­de­ling ook onze behan­del­over­een­komst. Des­on­danks zal toch bij elk uit­wis­sel­mo­ment toe­stem­ming gevraagd wor­den aan de betrok­ke­nen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

JTHL BV vraagt en bewaart alleen die per­soons­ge­ge­vens die nodig zijn voor de behan­de­ling van uw gezin. U kunt hier­bij den­ken aan con­tact­ge­ge­vens, naam van de huis­arts, naam van de school en een beschrij­ving van de pro­ble­ma­tiek in uw gezin. De mees­te per­soons­ge­ge­vens heb­ben wij recht­streeks van u als ouders of van ver­wij­zers gekre­gen. Bepaal­de gege­vens zijn voor ons mini­maal nodig om de behan­de­ling te kun­nen star­ten en decla­re­ren, de eer­ste blad­zij­de van het gezins­plan is daar­in het meest belang­rijk.

Hoe gaan wij om met de persoonsgegevens?

JTHL BV heeft tech­ni­sche maat­re­ge­len geno­men om alle per­soons­ge­ge­vens te bescher­men en in pro­to­col­len beschre­ven hoe mede­wer­kers moe­ten han­de­len. Onze mede­wer­kers weten hoe zij per­soons­ge­ge­vens moe­ten bescher­men en dit is zicht­baar in hun han­de­len.

Bij het vra­gen en bewa­ren van de per­soons­ge­ge­vens gaan wij altijd uit van nood­za­ke­lijk­heid. Er wor­den niet meer gege­vens ver­werkt, dan nood­za­ke­lijk is om onze rech­ten en plich­ten als jeugd­hulp-aan­bie­der na te komen. Dit bete­kent ook dat wij de gege­vens niet zul­len gebrui­ken voor ande­re doel­ein­den dan wij in deze toe­lich­ting noe­men.

Wij kun­nen com­mer­ci­ë­le der­de par­tij­en ver­zoe­ken om te onder­steu­nen bij het ver­wer­ken van de per­soons­ge­ge­vens voor de eer­der­ge­noem­de doel­ein­den. Denk hier­bij ons elek­tro­nisch pati­ën­ten­dos­sier en ZIL­LIZ-admi­ni­stra­tie­sys­teem waar­bij de gege­vens niet op ons eigen net­werk wor­den opge­sla­gen, maar bij een ande­re orga­ni­sa­tie. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de ver­ant­woor­de­lijk­heid van de bestuur­der. Met deze com­mer­ci­ë­le der­de par­tij­en slui­ten wij over­een­kom­sten af. Daar­in is o.a. vast­ge­legd wel­ke per­soons­ge­ge­vens er ver­werkt wor­den en hoe deze gege­vens bevei­ligd wor­den.

Onze digi­ta­le sys­te­men en inrich­ting van ICT vol­doen aan de laat­ste stan­daard betref­fen­de digi­ta­le vei­lig­heid, we wer­ken enkel samen met bedrij­ven die hier­voor geli­cen­seerd zijn.

Wij zul­len de gege­vens van uw kind niet delen met com­mer­ci­ë­le der­de par­tij­en voor ande­re doel­ein­den dan eer­der genoemd. Ook zul­len wij de gege­vens van uw kind nooit ver­ko­pen of ver­hu­ren aan der­de par­tij­en.

De per­soons­ge­ge­vens wor­den zoveel moge­lijk geco­deerd bewaard en alleen die mede­wer­kers die dat voor de uit­voe­ring van hun werk nodig heb­ben kun­nen bij de per­soons­ge­ge­vens.

Daar­naast bewa­ren wij de per­soons­ge­ge­vens niet lan­ger dan nood­za­ke­lijk is. Wij han­te­ren hier­voor de bewaar­ter­mij­nen die wet­te­lijk gere­geld en vast­ge­steld zijn.

Mail­ver­keer gebeurt, in het geval van pri­va­cy­ge­voe­li­ge en/of naar de per­so­nen tra­ceer­ba­re, infor­ma­tie altijd gedaan met bevei­ligd mai­len via Zivver.

Wij maken gebruik van Whats­app als com­mu­ni­ca­tie­mid­del, mits ouders en jeug­di­ge daar­voor toe­stem­ming geven in de behan­del­over­een­komst. Onze mede­wer­kers ken­nen de richt­lij­nen voor het gebruik hier­van.

Welke rechten hebben een jeugdigen en ouders?

Ouders en jeug­di­gen heb­ben een aan­tal rech­ten als het gaat om per­soons­ge­ge­vens.

Zorg:

Bij een jeug­di­ge jon­ger dan 12 jaar, wor­den de rech­ten uit­ge­oe­fend door de ouders met gezag of zijn/haar voogd.

Bij een jeug­di­ge ouder dan 12, maar nog geen 16 jaar, is tevens toe­stem­ming van de ouder met gezag of de voogd van de jeug­di­ge ver­eist.

Een jeug­di­ge mag van­af 16 jaar zelf toe­stem­ming geven. Ten­zij de jeug­di­ge niet in staat is tot een rede­lij­ke waar­de­ring van zijn belan­gen ter zake[1].

U kunt bij de hoofd­be­han­de­laar een ver­zoek indie­nen om de per­soons­ge­ge­vens die wij van uw kind/gezin ver­wer­ken in te zien. Ook kunt u een ver­zoek indie­nen om gege­vens te rec­ti­fi­ce­ren, te beper­ken of hele­maal te wis­sen uit de sys­te­men van JTHL BV. Een ver­schil van inzicht kan bestaan, dan zul­len wij ervoor kie­zen uw en onze visie naast elkaar te laten bestaan. U heeft altijd het recht om fei­te­lij­ke onjuis­te gege­vens aan te vul­len of te ver­be­te­ren. Wij zor­gen er ver­vol­gens voor dat deze gege­vens ook bij orga­ni­sa­ties waar­mee wij deze gege­vens van uw kind delen en/of uit­wis­se­len wor­den aan­ge­past. 

Als u ons ver­zoekt om gege­vens van uw kind te beper­ken of te wis­sen, zul­len wij toet­sen of dit moge­lijk is. In deze toets hou­den wij ons aan de wet­te­lij­ke voor­schrif­ten en kij­ken wij bij­voor­beeld of wij geen wet­te­lij­ke plicht heb­ben om de gege­vens te bewa­ren. 

Tevens heeft u het recht om te vra­gen om de gege­vens, die wij van uw kind ver­wer­ken en wij van u heb­ben ont­van­gen, aan u over te dra­gen of op uw ver­zoek aan een ande­re orga­ni­sa­tie. JTHL BV zal geen beslui­ten nemen over uw kind of uw gezin zon­der dat dit met betrok­ke­nen bespro­ken is. 

Als u het niet eens bent met hoe wij omgaan met de gege­vens van uw kind, dan kunt u altijd ophel­de­ring vra­gen bij uw behan­de­laar of indien nodig onze hoofd­be­han­de­laar (info@jeugdtraumaherstelbv.nl).

Wordt uw pro­bleem vol­gens u niet goed wordt opge­lost, dan kunt u dat mel­den bij Auto­ri­teit voor de Per­soons­ge­ge­vens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

[1] Dit is ter beoor­de­ling van de hoofd­be­han­de­laar in samen­spraak met de betrok­ken the­ra­peut. De wils(on)bekwaamheid van een jeug­di­ge kan wor­den vast­ge­steld door “waar­ne­ming van de tota­le gees­te­lij­ke toe­stand” van de jeug­di­ge. Of een jeug­di­ge in staat is tot een rede­lij­ke waar­de­ring van zijn belan­gen is afhan­ke­lijk van zijn cog­ni­tie­ve ont­wik­ke­lings­ni­veau, zijn per­soon­lijk­heids­ont­wik­ke­ling en zijn psy­chi­sche func­ti­o­ne­ren. Daar­bij moet in het oog wor­den gehou­den dat het niet gaat om een alge­he­le wils(on)bekwaamheid, maar dat er een dui­de­lij­ke rela­tie met het spe­ci­fie­ke onder­werp moet zijn: kan deze jeug­di­ge de gevol­gen van het ver­krij­gen van deze infor­ma­tie han­te­ren?

Beeld- en geluidsopnamen maken.

Voor oplei­dings­doel­ein­den en het ver­be­te­ren van onze vaar­dig­he­den als sys­teem­the­ra­peu­ten maken wij gere­geld gebruik van beeld- en geluids­ma­te­ri­aal. Hier­voor zal ten allen tij­de uw toe­stem­ming gevraagd wor­den.